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关于正式运行OA办公系统及视频会议系统的通知
山西省交通建设工程监理有限责任公司   2011-04-20 15:11:52 作者:gao 来源: 文字大小:[][][]

晋交建监办字〔201131

各有关部门:

OA办公系统和视频会议系统作为公司品牌建设的一项重要内容,经过一年多时间的建设和测试,以及对相关人员的培训考核,目前硬件、软件已具备条件并正式启动,公司定于418日正式启用网络化办公和视频会议系统,有关事项通知如下:

1、第一期推广应用项目包括:

公共流程中的以下项目:发文、报考勤、会议通知、执行通知、请示报告、办公物品申购。

2、开会即使用视频会议系统。

3、先电子后纸质(流程相同):在试运行中,首先提交电子的工作,按电子流程办理,随后补送纸质文件。

4、以上规定通过OA来完成工作的项目,必需在OA上完成。

5、所有通知公告只在OA上发布,不再做其它额外通知。

6、登陆时间:要求上班时间必须在线。

7、使用过程中发现问题及时反映,否则延误办理责任自负。

8、各部门要做好充分准备,全面配合公司OA办公系统和视频会议系统的推广使用,尽快实现无纸化办公。

9422日将对第一期运行情况进行考核,考核结果将在系统上予以通报。

特此通知

 

0一一年四月十四日

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