长沙理工美国十次2017—2018学年度信息公开报告

来源:     录入时间:2018-10-31 11:29:11

    根据美国十次啦网站省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2018〕93号)精神,以及《长沙理工美国十次信息公开管理办法(试行)》(长理工大综〔2016〕61号)等有关文件要求,结合学校信息公开工作的实际情况形成《长沙理工美国十次2017—2018学年度信息公开工作报告》。报告中数据统计期限为2017年9月1日—2018年8月31日。

一、信息公开的基本情况

2017—2018学年,长沙理工美国十次认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,深入开展“不忘初心,牢记使命”专题教育活动,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,全面落实《长沙理工美国十次信息公开管理办法(试行)》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开各项信息,进一步加强信息发布、解读和回应工作,有序推进学校信息公开,积极推进信息公开制度化、专业化与科学化。突出重点、完善制度、改进方式、健全体系,充分发挥信息在“百强”美国十次和一流学科建设、人才培养、科学研究、社会服务等各项工作中的综合效能,较好地服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,学校社会形象、办学声誉进一步提升。

(一)主动公开情况

依据《高等学校信息公开事项清单》(10大类、50条)的内容明细、信息公开类别和工作分工,实现了信息公开的常态化。本学年度,重点公开了如下内容:

1.依托各平台及时发布各类信息

(1)办学基本信息。通过学校主页(中文版和英文版)、信息公开网等平台,一是面向社会公开学校的办学历史、发展概况,学校的办学理念与发展思路、管理体制与运行机制、组织体系与机构设置及其调整等管理基础信息。二是升级更新了“长沙理工美国十次新闻网”,内设“党建引领”“综合新闻”“视频新闻”“学科学术”“学工在线”“院部风采”“电子校报”“媒体长理”“理论园地”“校园文化”等10大板块。三是学校主页专栏“美国十次章程建设”“学习贯彻全国全省高校思政工作会议精神”“两学一做学习教育”“本科教学审核评估”“研究生招生”“邹勇松专题网”等内容及时更新调整,确保时效。

(2)学校文件、规章制度等信息。学校主页和协同办公系统(OA)公布了学校文件、规章制度等,包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校年度工作要点及各部门、各单位工作计划等。2017年12月编制并发布了学校《规范性文件汇编》,涵盖了综合管理、党建工作、财务与资产工作、后勤与保障工作、本科教学、学科建设与科研工作、学位与研究生教育工作、学生管理与招生就业工作、认识、人才与外事工作等9个方面150多个主要文件。

 (3)各级各类会议信息。学校通过年度工作会议、党委会、校务会(党政联席会)、校长办公会、教代会以等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委会36次,校务会(党政联席会)12次,校长办公会3次,教代会1次。

(4)公共资源信息。通过信息门户和资源共享平台,及时公开并适时更新学校的精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源信息与使用动态。

2.重点领域的信息公开情况

(1)社会公众较为关注的办学信息。按照教育部“十公开”的要求,充分利用学校主页、新闻网、招生信息网,依托“长沙理工美国十次”和“长沙理工阳光招生”微信公众号等对外宣传平台,及时向社会发布学校的学科调整与专业设置、教学改革新举措、各种类别的招生简章、招生计划、年度招生政策调整、招生录取信息、历年录取情况等及预防招生诈骗公告等信息。同时针对不同省份建立QQ群,通过多种渠道实现考生与学校的零距离沟通与联系。另外,学校每年还采取招生录取现场直播和请考生与学校教职工代表到招生录取现场担任观察员等方式向社会公开招生录取全过程,并开发“录取查询”“专家在线”“志愿填报”等功能,为社会公众提供专业咨询。

(2)财务信息公开。一是通过计财处网站公布学校财务制度、财务管理办法、部门预决算,发布相关财务信息,为广大师生员工提供了财务网上查询服务等;二是通过学校协同办公系统文件栏公示学校预算文件;三是通过教育厅信息中心公示学校预决算;四是通过召开教代会,由学校分管财务副校长向全体教职工代表作财务工作报告,通报学校财务预、决算数据,接受广大教职工代表的监督和审议。五是学校所有收费项目、收费标准及依据均通过通知书、入学须知、公告栏等形式予以公开。

(3)人事师资信息公开。学校通过官网、人事处网站、协同办公系统(OA)等信息平台及时公布公开招聘、干部人事任免、职称评审、人才引进、师资建设等各类人事师资信息。本学年公布了《长沙理工美国十次岗位设置管理与聘用办法》《长沙理工美国十次专业技术职称评审与认定办法》《长沙理工美国十次“湖湘学者”人才计划实施办法》《长沙理工美国十次专任教师引进和培养管理办法》等相关制度。对校内人员公开招聘拟录用人员名单、职称评审结果、集体和个人考核结果、人员调动、干部选拔等涉及教职员工利益的重要信息进行公示,并对学校重要人事政策和相关文件进行宣传和解读,确保了全校教职工全面了解人事师资信息的渠道,有效解决了不少教职工人事争议,增强了人事工作的透明度。

(4)与师生切身利益相关的其他重要信息。利用学校和各职能部门网站,及时公布与师生利益相关的重要信息,主要包括学校重大发展与改革新举措;教改科研项目申报及结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息;学生课程选修及成绩、奖学金制度与评定结果等学生教学与管理信息;饮食服务、校园交通与安保等后勤保卫信息、采购与招投标信息;教代会代表提案处理落实情况。

本学年度,学校通过信息公开网发布了2018年预算总表、收入预算表、支出预算表;通过协同办公系统(OA)发布文件207件,通过学校主页和信息门户发布各类公告276条;对外纸质和网络媒体发布新闻620 条、学校新闻网发布新闻和信息3211 条、校报发刊 37期,向美国十次啦网站省教育厅门户网站报送信息10余条,被门户网站刊发信息6余条。通过教代会发布学校年度工作报告和年度财务工作报告;通过协同办公系统(OA)对2018年度预算情况进行了公示;通过学校主页和信息门户网站发布了各类评比表彰结果公示、招标公告、招标结果公示、作风督查通报等。

(二)依申请公开和不予公开情况

《长沙理工美国十次信息公开管理办法(试行)》中明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。教育阳光服务网络平台共收到各类咨询投诉125件,其中123件给予了回复和处理,2件正在处理。通过协同办公系统处理“书记、校长信箱”信件145件,做到了“事事有着落、件件有回音”,对师生来信来访给予了有效处理。截至目前,学校未收到正式申请公开相关信息的情况,也未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

(三)对信息公开的评议情况

学校通过网站、微媒体、音频视频等多渠道、多形式,及时有效地将可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

二、信息公开工作的主要做法

(一)抓关键环节,突出重点领域的信息公开

信息公开工作的关键就是把社会最关注、师生员工最关切的信息予以公开。本学年,学校信息公开工作抓住关键环节,着重加强以下重点领域的信息公开工作:一是对于学校改革发展重大事项,包括 “百强”美国十次和一流学科建设实施方案、战略发展规划、重大建设项目、重要改革举措等信息,只要可以公开的,不仅事后公开形成的决议和结果,而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息,采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见和建议。二是对干部、人事与人才工作,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开;在干部考察中还发布考察预告。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项,如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训等,都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务、资产管理。建立了资产管理数字化平台、大型仪器共享平台、房屋管理系统,资产管理等信息及时公开,接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开,促进了“阳光招生”和公平就业。

(二)抓形式创新,增强信息公开的实效

全媒体时代信息传播的特点,给信息公开的形式和途径提供了创新的契机,本学年,学校信息公开工作中积极创新形式,推进信息公开与现代传播途径有机结合。一是升级更新了“长沙理工美国十次新闻网”,继续通过学校主页、信息公开网、二级单位网页、学校各部门和学院的信息公开栏等传统阵地,及时公开相关信息。二是设计开发“掌上长理”APP应用软件,内容涉及长沙理工大官方微信运用数字化、图标图解等可读方式对相关公开信息进行公开,使信息发布充分体现了生动性、便捷性和时代感。三是各二级单位不断创新信息公开形式,增强了信息公开的实效。如招生就业处建立“云就业平台”,保证了就业信息的及时发布;对大部分专业进行可视化专业解析,提高了社会公众对相关信息的了解。五是编制了学校《规范性文件汇编》,全面收录了学校150多个主要文件,印制并向各二级单位分发,为规范性文件的查询提供了便捷。

(三)抓工作体系,促进信息公开运转有序

为促进全校信息公开工作规范有序运行,本学年度狠抓信息公开的工作体系。一是积极推进学校二级部门信息公开内容条目化、具体化、规范化;各二级单位建立起了较为健全的信息公开体系。二是按照学校信息公开领导小组办公室的部署安排,健全了工作机制,进一步明晰了学校各个层级履行信息公开的职责,通过协同办公系统,实现了信息公开工作的整体联动。三是根据教育部和学校关于信息公开保密审查规范,进一步完善工作流程,加强信息公开保密审查,妥善处理公开与保密的关系。

另外学校党政办公室(机关党委)将信访接访反映的相关问题及时汇总,交由相关职能部门处理并进行督办,处理结果第一时间向师生反馈并公布;继续设置“书记信箱”和“校长信箱”,师生可通过该渠道反映和咨询问题;运营好“阳光服务平台”,反映的各类问题,相关部门和单位进行处理,处理结果及时公布。

(四)抓校院联动,加大信息公开的力度

本学年度,学校信息公开工作,做到学校、学院两级层面的有机联动,加大了信息公开的力度。在学校层面公开“百强”美国十次和一流学科建设方案、改革发展规划、年度工作计划及要点、规章制度的制定和修改,以及重大决策、重大方案107件;公开与教职工利益相关的事项,包括管理制度、干部任免、人才引进、业务考核、晋职晋级、专业技术职称评聘、收入分配方案、评优评先等184件;公开学校财务预决算与收支情况、学校投入的教学科研项目与学科建设的立项及资助情况、各类公费出国人员及经费开支情况等42件;公开大宗物资与仪器设备采购、工程建设项目招投标、国有资产承包租赁等情况28件;公开招生考试政策、招生计划、录取分数、录取结果等50件;公开各种收费项目、依据、标准9件;公开涉及学生切身利益的事项,包括三好学生评选、学生党员发展、学生干部任用、专升本、研究生推免、奖助学金、特困生补助等78件;公开周转房与引进人才用房的调整方案、程序及结果;住房公积金、养老金、医疗保险金和其他社会保障基金的交纳情况;劳动保护等与教职工切身利益相关的事项12件。

上述信息的公开,促进了各二级单位相关信息的公开,形成了信息公开校院两级联动的局面。本学年度各二级单位公开学院建设与发展的重要事项 92件,涉及教职工切身利益的重要事项101件,学院财务公开事项15件,大宗物资、仪器设备采购、建设项目招投标、承包租赁情况等7件,学生教育管理的重要事项件199件,学院干部任用、廉洁自律规定的执行情况40件。各学院还建立了院务信息公开栏。学校及各二级单位信息公开的有机联动,凝聚了人心,汇聚了力量。

三、存在的问题与下一步改进措施

(一)加强工作队伍建设,不断加大培训力度

目前,学校和各二级单位的信息公开工作有专人负责,但大多没有经过专业培训,业务能力和工作水平有待提高。学校将加强信息工作队伍的培训,不断增强校、院两级队伍综合素质和业务能力,提高信息公开工作水平。

(二)完善公开平台建设,确保信息公开时效

学校已经建立了信息门户,教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统的信息整合有待进一步优化,还未实现各类数据的有效共享;下一阶段将提高信息收集、流转、发布、检索的效率,为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。

(三)加强信息学习调研,不断提升工作水平

信息公开工作是一项常规性、基础性工作,需要在工作实践中不断完善和创新,需要不断总结经验,弥补不足,加强信息公开工作方式方法研究,调研学习。一方面走访调研部分高校,吸收好的做法和经验;另一方面派专人参加相关培训,提升业务素质,以此将欧美av信息公开工作推上一个新的台阶。

 

附件:清单事项公开情况表

 

长沙理工美国十次信息公开办公室

2018年10月30日


附件

清单事项公开情况表

公开事项

网址链接

基本

信息
  (6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

/xxgk/xxjj.htm

(2)学校章程及制定的各项规章制度

/fzgh/dxzcw.htm

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

/xgh/index.htm

(4)学术委员会相关制度、年度报告

/kxyjb/xfjs.htm

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://oa.csust.edu.cn/jFileType/userJFileTypeTree.do?moduleId=&187710&rootName=学校文件

(6)信息公开年度报告

/xxgkw/index.htm

招生考试信息
  (8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

/zsw/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

/zsw/

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

/zsw/zskx.htm

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

/zsw/

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

/yjsy/tzgg/10.htm

(12)参加研究生复试的考生成绩

/yjsy/zsxxw/sszs.htm

(13)拟录取研究生名单

/yjsy/zsxxw/sszs.htm

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

/yjsy/zsxxw.htm

财务、资产及收费信息
  (7项)

(15)财务、资产管理制度

/jhcwc/index.htm#

/zcglc/zcgl.htm

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xy.csust.edu.cn/

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

/zctzgs/index.htm

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

/zcglc/cggl/glwj.htm

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

/jhcwc/qtlm/xtgg.htm

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

/jhcwc/qtlm/xtgg.htm

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

/jhcwc/gzzd/sfypjgl.htm

人事师资信息
  (6项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

/xxgk/xrld.htm

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

/gjjlc/index.htm

(24)岗位设置管理与聘用办法

/rsc/index.htm

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

/cslgdxdwzzb1/gbgz/gbrm.htm

(26)教职工争议解决办法

/hygw.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1179

(27)公开招聘人员公示

/rsc/tzgg.htm

教学质量信息
  (9项)

(28)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

/xxgkw/xxgkml/xxxx/sjtj.htm

(29)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/rcpy/

(30)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/rcpy/

(31)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/rcpy/

(32)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://www.cslgzj.com/index

(33)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.cslgzj.com/detail/student_source_info

(34)高校毕业生就业质量年度报告

/xxgkw/info/1002/1628.htm

(35)艺术教育发展年度报告

/xxgkw/zxgkxx.htm

(36)本科教学质量报告

/xxgkw/zxgkxx.htm

学生管理服务信息
  (5项)

(37)学籍管理办法

http://jwc.csust.edu.cn/jwc/xjgl/

(38)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

/xsgzb/xszz.htm

(39)学生奖励处罚办法

/xsgzb/swgl.htm

(40)学生申诉办法

http://oa.csust.edu.cn/forum/getSwfOfWord.do?id=4287&doNothing=false&newWindow=true

(41)学生奖学金结果公示

/rsc/tzgg.htm

学风建设信息
  (3项)

(42)学风建设机构

/kxyjb/xfjs.htm

(43)学术规范制度

/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

(44)学术不端行为查处机制

/kxyjb/xfjs/gzzd.htm

 学位、学科

信息
  (4项)

(45)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

/yjsy/xzzx.htm

(46)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

/yjsy/xzzx.htm

(47)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

/yjsy/info/1136/3483.htm

(48)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

/yjsy/tzgg.htm(有公示期限)

对外交流与合作信息(2项)

(49)中外合作办学情况

/gjxy/zwhzbx/xmjs.htm

(50)来华留学生管理相关规定

/gjjlc/lhlx.htm

其他
  (1项)

(51)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

/bwc/gzzd.htm

 

文档附件

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